Уникальное решение для документооборота

dxDocs – это уникальное решение на рынке программного обеспечения для брокерских, инвестиционных компаний и депозитариев. С ее помощью клиенты могут обмениваться документами с компанией и получать информационные сервисы: создавать и редактировать документы, брокерские и депозитарные поручения, получать отчеты.

7+ лет успешной работы на российском рынке

На сегодняшний день систему dxDocs используют ведущие брокерские и инвестиционные компании по всей России: «КИТ Финанс», «Балтийское Финансовое Агентство», «Инвестиционная компания «Витус», «Центральный Депозитарий Фондов». Успех dxDocs заключается как в уникальном комплексном подходе к архитектуре системы, так и в постоянной работе над совершенствованием продукта: специалисты разрабатывают и внедряют новые необходимые и удобные для брокеров и пользователей системы инструменты.

Переход на электронный документооборот

Для отправки документов используется электронно-цифровая подпись (ЭЦП), что позволяет в кратчайшие сроки полностью перейти на электронный документооборот. ЭЦП может быть реализована как на базе стандартных алгоритмов RSA, так и средствами, лицензированными ФАПСИ (CryptoPro CSP, Signal-COM Message-PRO).

Эффективное и быстрое внедрение

Форматы документов настраиваются под уже используемые в компании бумажные формы, что позволяет клиентам и операторам компании легко привыкнуть к новой системе.

Простота использования

Решение построено с помощью Интернет-технологий. Таким образом, пользователям нет необходимости устанавливать специальное программное обеспечение. С помощью Интернет-браузера клиент, после аутентификации, может начать работу с системой dxDocs из любой точки мира.

Гибкая система настройки документооборота

dxDocs имеет широкие возможности по настройке правил документооборота – как самих форм ввода и вывода, так и маршрутизации документов.

Функциональность для клиентов

Передача поручений с использованием ЭЦП

dxDocs позволяет клиентам заполнять и отправлять в компанию различные виды поручений. Система позволяет осуществлять контроль корректности введенных данных. Поручения принимаются только после проверки правильности заполнения полей и формирования электронной цифровой подписи с помощью уникального ключа клиента.

Возможность создания широкого набора шаблонов

Пользователи могут создавать новые документы на основе отправленных документов или из шаблонов, которые могут быть подготовлены администраторами или самим клиентом.

Мониторинг исполнения заявок в режиме реального времени

Система позволяет отслеживать статус отправленных поручений. В специальном разделе dxDocs клиенты могут просматривать ход обработки заявок и связанные с ними уведомления.

Выгрузка сводных торговых поручений

Система позволяет работать со сводными торговыми поручениями. Клиент может просматривать и подтверждать с использованием ЭЦП свои торговые операции.

Получение отчетов от компании

Клиент может просматривать предоставляемую компанией отчетность по своим портфелям, операциям и т.п.

Возможность отправки дополнительной информации

Пользователи имеют возможность при отправке присоединить к документам необходимые файлы, например, копии сопроводительных документов и т.п.

Обмен сообщениями

Модуль сообщений позволяет, не покидая систему, задать вопросы клиентской службе компании.

 

Функциональность для компании

Настройка широкого спектра поручений

Система может быть настроена для отправки и обработки различных видов поручений, заявлений, уведомлений и т.п.

Настройка форм ввода и печати

Формы ввода и печати документов легко настраиваются под бумажные формы документов, используемые в компании.

Удобная маршрутизация документов

В системе dxDocs реализована маршрутизация документов внутри подразделений: различные типы поручений приходят непосредственно в те отделы, которые занимаются их обработкой.

Работа со сводными торговыми поручениями

dxDocs интегрируется с системой бэк-офиса компании и загружает из нее информацию по торговым операциям клиента в виде сводных поручений. Сформированные поручения акцептуются операторами компании и затем поступают на подтверждение клиентам.

Клиентская отчетность

Модуль отчетности позволяет доставлять клиентам различные виды отчетов, заверенных сотрудниками компании. Таким образом, компания может избежать массовой рассылки отчетов клиентам по почте или e-mail.

Внутренняя отчетность

Модуль репортинга позволяет запрашивать и получать из dxBackOffice, а также генерировать по данным системы различные отчеты по клиентам и обработке поручений в системе.

 

Эффективная интеграция

Интеграция с бэк-офисом

К системе могут быть подключены справочники из бэк-офиса, такие как справочник клиентов (для администратора) или справочник ценных бумаг.

Экспорт поручений

Модуль экспорта поручений позволяет по определенным правилам выгружать поручения для последующей обработки сторонними продуктами.

Внешнее исполнение поручений

dxDocs имеет возможность исполнять поручения в сторонних программных комплексах компании. Информация о результате исполнения поступает обратно в систему и становится доступной пользователям.

 

Производительность и надежность

Гибкая архитектура системы

dxDocs имеет трехуровневую архитектуру: сервер, база данных и пользовательское приложение, реализованное с помощью технологии «тонкий клиент». Популярность использования систем «тонкий клиент» связана со значительным сокращением издержек на техническую поддержку программного обеспечения.

Надежная защита данных

Вся информация – документы, справочники, отчеты – хранится на выделенном сервере компании. Безопасность при передаче данных гарантируется использованием в системе SSL-соединения и передовых средств криптографической защиты информации.